Kirjoittaja Aihe: Vuosikokous 2011 pöytäkirja  (Luettu 1849 kertaa)

Poissa Carnage

  • Käyttäjä
  • *
  • Viestejä: 1789
  • Lumberjack commandos
Vuosikokous 2011 pöytäkirja
« : 17.01.11 - klo:17:21 »
Lainaus
1.   Kokouksen avaaminen

Mikko Saarinen avasi kokouksen.

2. Valitaan kokoukselle
- puheenjohtaja:  Tuure Kristersson valittu yksimielisesti.
- sihteeri : Mikko Saarinen valittu yksimielisesti.
- ääntenlaskijat, 2kpl: Aki Salo ja Lauri Niemi valittu yksimielisesti
- pöytäkirjantarkastajat, 2kpl : Veli-Matti Jokinen ja Petteri Suhonen valittu yksimielisesti

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Osallistujalistan laatiminen

-Osallistujalista laadittu ja liitteenä

5. Päätetään kokouksen äänestystavasta

Kaikissa vaaleissa käytössä avoin käsiäänestys, hyväksytty yksimielisesti.                   

6. Katsaus yhdistyksen nykytilaan ja menneeseen toimintaan

PJ:  Kauden avajaispelit Maatilalla, onnistunut; vemppupelien suosio yllätti positiivisesti; Kirppari onnistui hyvin ja mahdollisesti järjestetään uudestaan. Skenaario jäi väliin tällä kertaa. Maatila poistui käytöstä, iltapelit peruttiin; Kaakkolan poliisiepisodi, ei aiheuttanut suurempia huolia. Pelejä järjestettiin viikonloppuisin ja tässä onnistuttiin erittäin hyvin.

7. Tulo- ja menoarvio vuodelle 2011
Rahastonhoitaja: netti-, ja tilimaksuja viime vuonna 155e; jäsenmaksuja maaliskuun jälkeen 27 kpl. Plussalla n. 70e tilin puolelta. Käteisenä 503e. Pikkutuloja erinäisiä, parhaimmillaan 40e kerrallaan, yhteensä 200e. Tilillä n. 213 e.

Tänä vuonna menee 120e tili- ja serverimaksuihin.  Esitetty ehdotus yhdistyksen pelireissusta.
Vuoden 2011 arvio on n. 400e tulot ja 200e menot, mikä tarkoittaisi n. 200 euron loppusummaa.

8. Toimintasuunnitelma vuodelle 2011

Kauden avajaiset joskus huhtikuussa.

Vemppupeli jossain vaiheessa, edellisvuoden kaavalla. Tarkemmat infot myöhemmin.

Kirpputori, käytännön toteutus kysymysmerkki. Ehdotettu mainostamista muuallakin, esim. Softaajan foorumeilla.
Yhdistysten kokous Jyväskylässä joskus kesällä; osanotto epäselvä, mutta pyritään osallistumaan useiden henkilöiden voimin.

Organisaatio pyrkii pitämään ainakin 4 kokousta vuoden aikana.

Yöpeliä ei ole tulossa näillä näkymin.

9. Jäsen- ja liittymismaksu vuodelle 2010
Jäsenmaksu pidetään 10 eurossa.

10. Uuden hallituksen valitseminen, valitaan ”suoraan tehtäviin”

- puheenjohtaja: Ehdotetaan Tuure Kristerssonia, hyväksytty yksimielisesti.
- varapuheenjohtaja: Ehdotetaan Miika Julkua, hyväksytty yksimielisesti.
- sihteeri: Ehdotettu Veli-Matti Jokista, hyväksytty yksimielisesti.
- rahastonhoitaja: Ehdotetaan Rami Pennasta, hyväksytty yksimielisesti.
- 0-3kpl hallituksen jäseniä: Yksimielisesti valittu 0 jäsentä.

- hallitus valitsee tarvittavan määrän toimihenkilöitä: Petteri Suhonen pyrkii puuhamieheksi, hallitus hyväksynyt yksimielisesti.

11. Nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

-Rami Pennasella tilinkäyttöoikeus jatkossakin. Nimenkäyttöoikeus hallituksella seuraavasti: puheenjohtajalla yksin, muutoin tarvitaan kahden hallituksen jäsenen nimikirjoitukset.

12. Muut asiat

-Nimenmuutos jäänyt ja todennäköisesti jää jatkossakin.

-Hihanauha-, ja rättitilanne; varataan alustavasti 50e, saattaa muuttua.

-Pillit: Intersportista 3e pillejä x määrä, Miika Julku hoitaa.

-Esitys ”puuhispaketista”: jätetään hautumaan.

-EA-tarvikkeiden mainostus peleissä: pyritään valistamaan pelaajia.

-Shakkikello: Miika Julku hoitaa hankinnan.

15. Kokouksen päättäminen

PJ Tuure Kristersson päätti kokouksen klo 13:40.